Richtlinien-Management

Bringen Sie Aktualität und Transparenz in Ihren Richtlinienbestand.
Das mgm Richtlinien-Management unterstützt Lebenszyklus und Wertschöpfung von Richtlinien, unter anderem durch zielgruppen­spezifische Verteilung und zeitgemäße Such- und Recherchefunktionen.

Regularien, Richtlinien und Arbeitsanweisungen verbindlich an die jeweils relevante Ziel­gruppe zu verteilen und den tagesaktuellen Status belastbar zu dokumentieren ist die Herausforderung von Richtlinien-Manangement.

Das Richtlinien-Management von mgm technology partners ermöglicht die Steuerung, Veröffentlichung und Dokumentation von Richtlinien über den gesamten Lebens­zyklus hinweg (Erstellung, Implementierung, Anwendung, Review, Außer­kraft­setzung).

Die Anwendung unterstützt den regelbasierten Roll-Out-Prozess auf Management- sowie Mitarbeiter-Ebene – personalisiert beispielsweise im Hinblick auf Organisations­einheiten oder Landes­gesellschaften bzw. Aufgaben- und Rollencharakteristika der Mitarbeiter.

Implementierungsstatus, Kenntnisnahme, Feedback und Schulungs­stand werden im Compliance-Dashboard als Echtzeitdaten wiedergegeben. Die Anwendung dokumentiert alle Wertschöpfungs-Informationen mit einem Zeitstempel und kann damit jeden beliebigen Zeitpunkt rechts- und revisionssicher konservieren.

Mitarbeiter können für sie relevante und gültige Richtlinien über eine zeitgemäße Suchtechnologie (Volltext-, Kriterien- und Facetten-Suche) in einer web-basierten Richtlinien-Datenbank (z. B. integriert in ein Intranet) suchen und finden.


                  Der Screenshot zeigt einen Ausschnitt einer 'Richtlinie' mit den Funktionen und Inhaltsbereichen: 
                  'Zur Kenntnis nehmen': Mitarbeiter nehmen Richtlinien zur Kenntnis und minimieren damit das Haftungsrisiko Ihres Unternehmens.; 
                  'Frage stellen': Mitarbeiter stellen Fragen zu Richtlinien und Standards.;
                  'Inhalt': Artikel, Videos, Bilder oder andere Medien zum Thema 'Richtlinien' können eingefügt werden.;
                  'Dateianhänge': Dateien zu Richtlinien werden einfach angehängt.;

Beispielhafter Screen mit ausgewählten Funktionen