Hinweisgeber-System

Nutzen Sie Informationsvorsprung zur Aufklärung von Fehlverhalten. Die Datenarchitektur des web-basierten mgm Hinweisgeber-Systems gewährleistet Anonymität, Sicherheit und Datenschutz in der Kommunikation zwischen Hinweisgeber und Ihrem Unternehmen.

Der Empfang und die konstruktive Auswertung von kritischen, compliance-relevanten Hinweisen sind abhängig zum einen vom Vertrauen der Hinweisgeber in die Anonymität („Whistleblower”) und zum anderen von der Möglichkeit zum Dialog mit dem Hinweisgeber.

Das web-basierte Hinweisgeber-System von mgm technology partners ist durch physische Trennung der Datenarchitektur darauf ausgelegt, dem Hinweisgeber während des gesamten Kommunikationsprozesses eine vollständige Anonymität zu gewährleisten. Diese Daten­architektur und die Maßnahmen zur Daten­sicherheit sorgen ebenso für den Schutz der Informationen des betroffenen Unternehmens im Falle eines Compliance-Schadens.

Hinweise können über verschiedene Kanäle eingehen (Web-Formular, Hotline, Ombudsmann). Das Hinweisgebersystem von mgm technology partners unterstützt die einheitliche und strukturierte Erfassung und Bearbeitung aller Hinweise unabhängig vom Eingangskanal – alle Informationen, einschließlich begleitender Dokumente und Metadaten, werden in einer Elektronischen Akte rechts- und revisions­sicher gespeichert. Wichtige Kennziffern werden in zielgruppenspezifischen Statistiken und Reports konsolidiert.

Physische Trennung der Architektur

Physische Trennung der Architektur


                  Der Screenshot zeigt einen Ausschnitt eines 'Hinweises' mit den Funktionen und Inhaltsbereichen: 
                  'Inhalt': Als Mitarbeiter/ Kunde können Hinweise  persönlich oder anonym abgegeben werden.; 
                  'Dateianhänge': Verwandte Dokumente oder Nachweise können angehängt werden.;
                  'Links': Einfach weiterführende Links zum Thema angeben.;
                  'Schlagworte': Suchen Sie nach Schlagworten, um ähnliche Hinweise schnell zu finden.;

Beispielhafter Screen mit ausgewählten Funktionen